Conservazione Fatture PA
Premessa
La normativa che disciplina le FatturePA prevede che le fatture emesse nel formato previsto debbano essere firmate, inviate alle P.A. e conservate digitalmente per 10 anni oltre all'anno di emissione.
Con specifico riferimento alla conservazione delle fatture, la normativa (D.MEF del 17 giugno 2014 in G.U. n. 146 del 26/06/14) ha definito che il termine di conservazione delle fatture elettroniche viene allineato alla scadenza di conservazione dei libri e registri ovvero entro 3 mesi dal termine di presentazione della dichiarazione dei redditi del periodo di riferimento.
Pertanto le fatture emesse verso la P.A. nel corso dell'anno solare dovranno essere archiviate in modo digitale entro la fine dell'anno solare successivo.
Il processo di conservazione con equilibra
La conservazione delle fatture viene eseguita su un portale web dedicato con il quale eQuilibra si interfaccia per le operazioni di invio dati e consultazione dei dati inviati.
Le fatture conservate in formato elettronico sono a disposizione dell'utente utilizzando l'interfaccia eQuilibra.
Le modifiche apportate al modulo Fatture P.A. permettono l'esecuzione delle seguenti operazioni:
▪Importare fatture già firmate e inviate a SDI da portare in conservazione (ad esempio fatture già inviate con Pec o altro canale o fatture del GSE) e relative notifiche.
A tal proposito se NON si utilizza il modulo Vendite di eQuilibra è possibile portare in conservazione le fatturePA associando il file .P7M nella registrazione di prima nota della fattura emessa (come meglio descritto al punto 2. delle Note operative Gse ).
▪Firmare e inviare le fatturePA direttamente da eQuilibra.
▪Visualizzare la situazione di tutte le fatture portate in conservazione e stamparne il contenuto.
Note Operative
1.Importazione di fatture già firmate e già inviate a SDI.
2.Firmare e Inviare le FatturePA direttamente con eQuilibra.
3.Aggiorna stato dal portale.
Ulteriori funzioni disponibili dopo aver letto le informazioni dal portale
4.Visualizzare una fattura in formato P7M (già firmata).
5.Inviare le notifiche XML legate a fatture già firmate e inviate.
6.Visualizzare le notifiche.