Elenco Bolle per N° Bolla
Il programma consente di ottenere un elenco delle bolle in ordine di numero e di verificare eventuali errori nella sequenza delle numerazione dei documenti emessi.
Il risultato finale sarà un elenco a video (eventualmente stampabile) dei documenti selezionati ordinati per data emissione/numero bolla con segnalazione dettagliata delle anomalie trovate.
Il programma si presenta secondo lo standard Intervalli , Risultato , Stampa.
Nella sezione Intervalli vengono inseriti i dati per effettuare la ricerca, i Campi Richiesti sono i seguenti:
Sezione |
in automatico viene proposta la sezione 1 e non è modificabile. Se invece sono state attivate piu sezioni in Ragione Sociale Utenti (C-1-1-9), la sezione può essere modificata.
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Sezione Bolle |
la sezione bolle viene visualizzata solamente se sono state attivate le sezioni sulle bolle. Prima di effettuare la ricerca, i mpostare la sezione dei documenti da ricercare.
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Dal Al |
è possibile selezionare l'arco di date documento in cui eseguire la ricerca secondo lo standard Dal - al. Lasciando vuota la data inizio verranno richiamati tutti i documenti in archivio.
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Da cliente A cliente |
è possibile selezionare il codice dei clienti secondo lo standard
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Da fornitore A fornitore |
è possibile selezionare il codice dei fornitori secondo lo standard Da -a.
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Se si vuole escludere un archivio dalla ricerca è possibile farlo lasciando i campi Da - a vuoti.
Es. Si vuole effettuare una ricerca solo sui Fornitori impostare il campo Da cliente - A cliente vuoto, compilare invece i codici dei fornitori.
Cliccando sul bottone (F6)–Elabora i Dati verranno visualizzati i dati richiesti.
L'elenco Bolle per N° Bolla visualizza una tabella a video (eventualmente stampabile) dei documenti selezionati ordinati per data emissione/numero bolla, nel caso in cui il controllo delle numerazioni presentino delle anomalie, verranno evidenziate all'interno della colonna Segnalazioni specificando il tipo di incongruenza.
I dati visualizzati sono i seguenti:
Rif.Int. |
è il numero del riferimento interno assegnato dal programma durante l’emissione dei documenti utile per riprendere i documenti in modifica dall’ Emissione Documenti Immediata (V-2-1-1)/(V-2-3-1).
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N.Bolla |
è il numero della bolla.
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For/Cli |
è il codice del fornitore/cliente preceduto dalla lettera C per indicare il Cliente o F per indicare il Fornitore.
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Rag.Soc |
è la ragione sociale del cliente/fornitore.
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Dt.Bolla |
è la data della bolla.
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N.Fatt |
è il numero della fattura.
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Segnalazione |
può assumere diversi valori: “bolla mancante” il numero bolla non è quello immediatamente successivo al numero indicato nella riga precedente. “bolla non stampata” il numero bolla non è ancora stato assegnato perché la bolla non è stata stampata. “num. non sequenziale” il numero bolla è inferiore a quello della riga precedente.
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Oltre ai bottoni standard eQgrid , che possono essere utilizzati per le loro svariate funzioni, sono presenti i seguenti bottoni:
Stampa
Al termine dell'elaborazione dei dati, premendo sul bottone , comparirà la videata standard di eQreport , all'interno del quale si possono effettuare due tipi di stampe standard:
Il programma permette di effettuare due tipi di stampe Analitica / Sintetica :
Analitica |
la stampa analitica riporta il dettaglio delle righe dei documenti. Prima della stampa viene richiesto se stampare Solo bolle con Segnalazione SI / NO.
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Sintetica |
la stampa sintetica non riporta il dettaglio delle righe dei documenti. Prima della stampa viene richiesto se stampare Solo bolle con Segnalazione SI / NO. |