MANUALI

 Configurazione numerazione fatture di vendita

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Se si utilizzano più sezioni IVA per le fatture di  vendita e per le autofatture, è necessario verificare la corretta configurazione, della numerazione per evitare errori di duplicazione nella generazione delle fatture elettroniche.

In eQuilibra è prevista una configurazione standard obbligatoria da attivare in Ragione sociale utenti (C 1-1-9); selezionare l'azienda ed entrare con Invio in Config.n.fatt. 

Se sono presenti dei dati nel campo Configurazione N° fattura non apportare modifiche.

Se il campo è vuoto impostare una configurazione simile a questa:

Le aziende che hanno più sezionali Iva devono fare la personalizzazione anche in Progressivi (C 1-1-8). Entrare con Invio nella sezione Iva da personalizzare, nel nostro esempio la 2. 

Poi Pag Giù per impostare la Configurazione N° fattura come segue:

Nel campo "Carattere per config. n. fattura" indicare il carattere adottato per la sezione, nel nostro esempio per la sezione 2 il carattere è  A.

Nel campo "Configurazione N° fattura" indicare come impostare la configurazione del numero fattura, nel nostro esempio NNNNN è il numero fattura senza zeri seguito dalla / ed “S” indica il carattere associato alla sezione "A".

Con questa configurazione le fatture di vendita in sezione 2 avranno come numero 1/A, 2/A ecc..

Confermare le modifiche con il tasto Pag-giù.

Quello descritto è ovviamente un esempio ma ogni configurazione va impostata nel modo opportuno.

Esempio pratico.

Si emettono fatture di vendita IntraCee in sezione 3 come carattere imposto VC e nella configurazione NNNNN/S, la numerazione delle fatture IntraCee sarà 1/VC, 2/VC ecc.

N.B.: Personalizzando il numero fattura, la nuova numerazione sarà utilizzata da tutti i programmi legati alla fattura di vendita (es. emissione documenti visuali, generazione e stampa fatture xml, emissione Riba, Registrazione in Prima Nota, Stampa Registri ecc…). Non ha invece effetto immediato sulla stampa cartacea del modulo fattura per la quale è necessario l’intervento di un tecnico.

La configurazione indicata nell'esempio precedente è la più semplice da ottenere. Se si vogliono configurazioni diverse, ad

esempio con o senza zeri prima del numero, /, anno in corso, etc. occorre intervenire sulla Configurazione del numero fattura seguendo la legenda:

▪S = sezione IVA: il campo indica che, se presente viene utilizzato quanto indicato in “Carattere per config.fattura”, altrimenti viene indicato il numero della sezione Iva. 

▪A = indica come esporre l’anno del documento: indicando AA sarà stampato l’anno a due cifre, indicando AAAA sarà stampato l’anno a 4 cifre.

▪F = indicare tante F quante cifre si vogliono per il numero fattura zeri compresi

▪N = indicare tante N quante cifre si vogliono per il numero fattura senza zeri

Riportiamo esempi di configurazione:

E' possibile definire da quale data inizia ad operare la personalizzazione del numero fattura nel campo "dalla data".