Ricerca e controllo delle partite Iva Comunitarie (VIES)
E' stata implementata in eQuilibra una funzione che consente, in fase inserimento di nuova anagrafica, di scrivere il numero di partita Iva e di ottenere i dati anagrafici. E' possibile inoltre verificare i dati dei soggetti già inseriti.
Per ottenere i dati anagrafici eQuilibra si collega via web al servizio V.I.E.S. ottenendo, ove possibile, i dati della ragione sociale e dell'indirizzo sede legale.
Il V.I.E.S. (VAT Information Exchange System) è un sistema di scambi automatici tra le amministrazioni finanziarie degli Stati membri dell'Unione Europea che consente agli operatori commerciali, titolari di una partita IVA che effettuano cessioni intracomunitarie, di verificare la validità del numero di identificazione IVA dei loro clienti, attraverso il collegamento con i sistemi fiscali degli Stati membri dell'Unione Europea.
Nel V.I.E.S. sono presenti anche le anagrafiche dei soggetti italiani che hanno eseguito operazioni intracomunitarie. Il programma mette a disposizione il link per accedere al servizio.
Nel V.I.E.S. non sono presenti tutti gli operatori, pertanto per alcune partite iva i dati non sono disponibili. In questo caso, i dati anagrafici non potranno essere prelevati in automatico, il programma attiverà un messaggio: “Il servizio di controllo partite Iva Intracomunitarie non riconosce il valore indicato, i dati fiscali dell’azienda non possono essere consigliati”.
Se il controllo è su partite iva italiane, per verificarne l’esistenza, sarà attivato un link per accedere al servizio di Verifica Partita Iva dell'Agenzia delle Entrate.
In taluni casi l'identificativo Iva potrebbe essere un Codice Fiscale numerico che puo' essere controllato sempre tramite il servizio di Agenzia Entrate. Accedendo al controllo Verifica Partita Iva, come specificato precedentemente, è possibile accedere all’area Verifica codice fiscale.
Se il controllo è su partite iva estere resterà il link per accedere al servizio V.I.E.S.
Note Operative
Per un corretto utilizzo del programma, prima di eseguire la ricerca sulle anagrafiche, è necessario impostare i codici ISO all’interno della Tabella Nazioni (V 1-4-A-1).
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Il codice ISO è un codice alfabetico di due caratteri che contraddistingue lo Stato membro, attualmente sono i seguenti:
La funzione di ricerca si attiva nel campo“Ragione sociale”, tramite il tasto funzione (F4) Ricerca dati per Partita Iva, delle anagrafiche di eQuilibra:
▪Clienti (V 1-1-1)/(C 1-1-2)
▪Fornitori (V 1-1-4)/(C 1-1-3)
▪Destinazioni (V 1-1-2)
▪Destinatari (V 1-1-7)
▪Vettori (V 1-1-3)
▪Agenti (V 1-1-5)
Attivando la ricerca, il codice ISO proposto di default è IT (Italia) per eseguire i controlli sulle partite Iva di soggetti italiani.
Per effettuare la ricerca sulla Partita Iva di soggetti esteri è sufficiente indicare il codice Iso dello stato estero e la partita Iva relativa.
Inserire il codice della partita Iva 
e cliccare su Ricerca in automatico saranno visualizzati i dati anagrafici del soggetto.
Confermando la visualizzazione e procedendo sull’anagrafica con Invio i dati saranno riportati in automatico nei campi corrispondenti.
Controllo su anagrafiche già inserite
Il controllo sulle anagrafiche già inserite avviene con la stessa funzione, F4 sulla Ragione sociale. Cliccando su Ricerca, i dati del soggetto richiesto saranno proposti a video in sostituzione di quelli già esistenti:
▪per confermare i dati prelevati è sufficiente digitare F10 – Salva . Attenzione prima di confermare verificare che i dati inseriti siano uguali a quelli proposti da VIES. Es. è stata inserita un’anagrafica con ragione sociale non corretta; in fase di conferma il programma la modificherà riportando quella corretta.
▪per mantenere i dati attuali digitare Esc.
